چگونه یک کنفرانس خوب در دانشگاه یا محل کار ارائه دهیم ؟

یک کنفرانس خوب دارای چه ویژگی هایی می باشد ؟؟؟

شاید برای شما هم پیش اومده که در دانشگاه یا محل کار مجبور به ارائه مطلبی شوید….

کسانی که مطلبی را ارائه می دهند چند دسته هستند :

۱- افرادی که کنفرانس ارائه می دهند ،اما کنفرانس دلچسبی از آب در نمیآید و بسیار کسل کننده ست.

۲- افرادی که به خوبی و کاملا مسلط، کنفرانس جالبی را ارائه می دهند.

۳- افرادی که دائماً از ارائه کنفرانس فراری هستند و از ارائه مطلب واهمه دارند.

.

شما جزء کدام دسته هستید ؟

یا اصلاً چجوری میشه یک کنفرانس خوب را ارائه داد ؟؟؟

من قصد دارم امروز از توانایی های ارائه کنفرانس براتون بگم (شک نکنید شما می توانید)

خب از موضوع شروع می کنیم…

۱- تسلط به موضوع کنفرانس

این فکر را از سرتان بیرون کنید که یه سرچ تو اینترنت میزنم و چندتا موضوع رو کپی میکنم تو word و میرم سر جلسه !!!

شما اگه یه مطلب خوب توی اینترنت پیدا کردید و از نظر خودتون وقتی اونو مطالعه میکردین خیلی هم باحال بود، بازم دلیل نمیشه که شما بتونید اونو به خوبی ارائه بدین !!!

بعضیا هستن که شاید اطلاعات خیلی بالایی از موضوع نداشته باشن اما به خوبی مخاطبان خود را سرگرم می کنند.

هممون می دونیم که این افراد بسیار از قدرت بالایی برخوردار هستند و قطعا هم در زندگی موفق خواهند شد.

اما …

من اینو نگفتم که شما بدون برنامه به صحنه کنفرانس برید !!! نخیر

شما باید در مورد موضوع بسیار تحقیق کنید و بسیار از زوایای مختلف به موضوع نگاه کنید…

هیچ وقت اجازه ندید سوالی از شما پرسیده بشه و شما یا نتونین به درستی جواب بدین یا از پاسخ به اون اجتناب کنید…

اینقدر بخش های مختلف موضوع رو مطالعه بکنید که به موضوع مسلط بشید، به قول معروف جاده خاکی ها رو هم بلد باشید…

برای دستیبابی به اطلاعات مورد نظرتون هم میتونید از اینترنت استفاده کنید و هم از کتاب ها و یا افراد آگاه….

دستیابی اطلاعات از اینترنت به دو صورت امکان پذیره…

۱- سایت ها و وبلاگ های داخلی (به زبان فارسی)

۲- سایت ها و وبلاگ های خارجی (به زبان انگلیسی)

که البته در مورد دوم شما احتیاج دارید که به زبان مسلط باشید و یا مترجمی در دسترس شما باشد.

شاید سخت باشه اما مورد دوم میتونه بسیار بسیار کنفرانس ناب و خاصی رو جفت و جور کنه…

حداقلش اینجوری اگه کسی هم موضوع شما رو توی اینترنت سرچ کنه به مطالب گفته شده ی شما نمیرسه!!!

.

۲- رسانه ی کنفرانس (پاور پوینت)

برای موضوع خودتون حتما یک رسانه تصویری خوب ایجاد کنید !!! پاورپوینت فکر بدی نیست، بسیار راحت و سریع…

عکسها و متن های مناسبی رو برای پاورپوینت موضوعتون انتخاب کنید !!! پاورپوینت باید حتما مخاطب رو جذب کنه !!!

فقط یه چیزی !!!

من نمیدونم چرا عادت دارید هرچی قراره در کنفرانس بگید رو توی پاورپوینت می نویسید !!! ( مگه قراره فقط روخونی کنید؟؟ )

پاورپوینت برای اینه که کنفرانس شما جذاب بشه ، خلاصه بگم مخاطب بتونه تصور بهتری از موضوع داشته باشه…

نوشتن سرتیتر هر صفحه و یک خط توضیح ، با چندین افکت و تصویر که مخاطب رو به سمت موضوع بکشونه !!!

کلی تر بگم:

پاور پوینت وسیله بسیار مناسبی برای نمایش عکسها ، نمودار ها ، شکل ها و جدول هاست…

که البته باید در مورد آن شما توضیح دهید ، نه اینکه از روی اسلاید ها روخونی کنید.

اما…

نکته بعدی در پاور پوینت استفاده ظاهری دلنشین و جالب است !!!

خیلی از رنگ های مختلف استفاده نکنید ، اما بدون روح هم نباشه کارتون…

کمی متفاوت باشید، بذارید مخاطب دنبال اسلاید بعدی باشه، همون جذابیت کاره که باید حفظ کنید…

از عکسها و افکت های مختلف استفاده کنید، یا کلا با یه ایده باحال از پاور پوینت استفاده کنید، پاور پوینت قابلیت های خیلی زیادی داره.

۳- اعتماد به نفس

چیزی که در ارائه یه کنفرانس خوب مهمه اینه که خونسردی خودتون رو حفظ کنید !!!

یکم استرس و عرق کردن در اول هر کنفرانسی شاید طبیعی باشه اما اینکه ظاهر خودتون رو حفظ کنید خیلی مهمه…

من سال اول دانشگاه، یه کنفرانس ارائه دادم، کنفرانس خوبی بود از نظر دوستام اما خودم به خوبی متوجه اینکه استرس زیادی داشتم و بعضی مطالبم یادم رفت، شدم. اما کسی متوجه این نشد.

کمی بعد یک کنفرانس دیگه برای درس (کارآفرینی و پروژه) دادم، در کنفرانس دوم اصلاً اجازه ندادم کنفرانس روی من سوار شه !!!

از همون اول به کل کلاس مسلط شدم و به خوبی مطالبم رو ارائه دادم، اینقدر حرف میزدم که همه فهمیده بودن سرشار از اطلاعاتم

البته زیاده گویی نمی کردم!!! و بیشتر، سوالات مخاطبین رو جواب میدادم مخاطبین بسیار با موضوع ارتباط خوبی برقرار کرده بودند.

هنوز هم که کنفرانس میدم کمی استرس و دلهره دارم ، اما بازیگر خوبی هستم و اجازه نمیدم کسی متوجه این استرس بشه…

خب حالا چه کنیم که کمتر استرس داشته باشیم و اعتماد به نفس خودمون رو حفظ کنیم ؟

یادتونه گفتم به خوبی درمورد موضوع و حواشی آن مطالعه کنید ؟؟؟ خب نصف مشکل با همین حل میشه…

وقتی شما به ارائه خودتون مسلط باشید و کاملا راجب اون اطلاع داشته باشید دیگه نگران هیچی نباشید ؟ ولی کم کاری نکنید…

شما برای هر سوالی جوابی دارید!!! پس اصلاً نگران نباشید…

سعی کنید همون لباس های همیشگیتون رو بپوشید اینجوری عادی تر برخورد خواهید کرد…

از مدل مو عجیب و یا آرایش غلیظ بپرهیزید،

گاهی نیشخند بزنید و به مخاطبین خود نگاه کنید و برای آن ها صحبت کنید…

حتی اگه استرس داشتید محکم باشید و اجازه ندهید کسی حس کنه شما احساس ضعف می کنید…

مثل یک چوب خشک نباشید !!! تکان بخورید با دست های خود حرف بزنید ،

به اسلاید ها اشاره کنید ،  و…

حرکت کردن در محیط ارائه هم کم تاثیر در اینکه شما بسیار مسلط هستید، نیست !!! گاهی قدم بزنید…

۴- قبل از ارائه تمرین کنید

اگه حوصله اینو داشته باشید یک بار قبل از ارائه کل کنفرانس را تمرین کنید بسیار مفید و تاثیر گذاره…

خیلی از مجری ها یا کسانی که مراسماتی رو مجری گری می کنند قبلا جلوی آیینه کلمات خود را تمرین کرده اند !!!

برای شروع صحبت با مخاطبان خود موضوعی انتخاب کنید مثلا : خب بذارید اول ویدیو پروژکتور رو چک کنم، اوم آهان خب ، سلام خوبین ؟؟؟ … و الی آخر

این مهمه که سر صحبت از کجا شروع بشه و چجوری خیلی سریع ارتباط بگیرید…

یادداشتی از سرتیتر ها داشته باشید و گاهی نگاهی بندازید و سپس راجب سر تیتر صحبت کنید و برید جلو…

اگه مکث های طولانی و تلفظ اشتباه روی کلمات نداشته باشید ، کنفرانس مناسبی رو ارائه داده اید.

حداقل ظاهر کنفرانس رو حفظ کردید…

نحوه بلندی یا کوتاهی صدای شما، تاکید صوتی بروی کلمات مهمتر،

سرعت صحبت کردن شما و شمرده صحبت کردن مخصوصا در جاهای مهم کنفرانس، از عواملی است که میتوانید با تمرین بدست آورده و در کنفرانس استفاده کنید.

صدایتان باید رسا و واضح باشد…

راستی صدا یک عامل برای نشان دادن اعتماد به نفس بالا هم هست پس حتما ازش کمک بگیرید.

۵- جذاب ارائه دهید …

رک بگم نذارید ارائه از جذابیت بیفته، معمولا در ابتدا کنفرانس توجه بیشتری به شما میشه و ادامه این توجه به شما بستگی داره…

اگه رفته رفته کسل کننده شوید ، حواس مخاطبین هم پرت میشه و از جذابیت ارائه کم میشه…

ارائه خودتون رو به سه قسمت مساوی تقسیم کنید

ابتدای ارائه ، وسط ارائه ، آخر ارائه

برای هر قسمت یک خلاقیتی به خرج بدید، بذارید توجه ها سمتتون بمونه…

پر انرژی و با اشتیاق باشید ، جوری که اگه در مورد زندگی جلبک ها هم صحبت می کنید،

مخاطبین متوجه این بشن که : مهمترین عاملی که زندگی بشری را تهدید میکند

نه بیماریهای واگیردار است،نه سیل  زلزله، نه بمب های هسته ای و نه خشکسالی بلکه وجود جلبک ها است.

سعی کنید خیلی ارائه خود را طولانی و کش دار نکنید ! سعی کنید خلاصه و مفید باشید…

ارتباط چشمی خوبی با بیننده ها برقرار کنید ، اینجوری نباشه که یا به سقف یا به دیوارها یا اسلاید ها زل بزنید

به مخاطبین خود نگاه کنید ، نگاهی که اعتماد به نفس شما را به رخ بکشه و باعث بشه مخاطب بیشتر بهتون توجه کنه…

این مقاله هم میتونه برای شما مفید باشه : ” 10 تمرین برای یک سخنرانی شگفت انگیز “

خب ، به نکاتی پرداختیم که بسیار حیاتی و مهم بودند، امیدوارم مطالب را فهمیده باشید (نه اینکه حفظ کنید)

به این توجه داشته باشید که این مطالب بسیار میتونه روی ارائه شما تاثیر گذار باشه ،

اما …

اگه تمرین های مداوم داشته باشید و به ارائه های مختلف یا سمینار های افراد معروف توجه کنید میتونید بسیار پیشرفت کنید…

من قول میدم که تنها راهش همینه ؟

شما هم تجربه خودتون رو با ما به اشتراک بذازید !!!